Cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản, nhanh chóng

Đánh số thứ tự trong Word có thể tốn nhiều thời gian nếu làm thủ công. Vậy cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất là gì? Hãy cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu qua bài viết dưới đây để tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản.

Cách đánh số thứ tự trên cùng 1 cột

Bước 1:

  • Đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu đánh số thứ tự.
  • Nhấn vào mục “HOME” trên thanh Menu của Word.

Bước 2:

  • Nhấn vào “Numbering”.
  • Chọn “Define New Numbering Format”.

Bước 3:

  • Trong hộp thoại “Define New Numbering Format”:
    • Lựa chọn kiểu số.
    • Đánh số thứ tự chỉ bằng chữ số.
    • Lựa chọn căn chỉnh vị trí của số thứ tự trong ô Word.
  • Nhấn “OK” để hoàn tất.

Bước 4:

  • Ô ban đầu bạn đặt con trỏ chuột sẽ được đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 5:

  • Bôi đen cả cột muốn đánh số thứ tự.
  • Nhấn vào “HOME” trên thanh Menu.
  • Chọn “Numbering”.
  • Chọn định dạng đánh số thứ tự đã tạo ở trên.

Sau khi hoàn tất, cột trong bảng Word sẽ được đánh số tự động mà không cần làm thủ công.

Đánh số thứ tự từ con số bất kỳ

Bước 1:

  • Bôi đen cột muốn đánh số thứ tự.
  • Nhấn vào tab “HOME” trên thanh Menu.
  • Chọn “Numbering”.
  • Thiết lập định dạng đánh số thứ tự.

Bước 2:

  • Nhấn vào định dạng đã thiết lập.
  • Cột bạn bôi đen sẽ được đánh số thứ tự bắt đầu từ số 1.

Bước 3:

  • Nhấp chuột phải vào ô bất kỳ trong cột số thứ tự.
  • Bôi đen toàn bộ cột.
  • Chọn “Set Numbering Value…”.

Bước 4:

  • Tại cửa sổ “Set Numbering Value”, nhập số bắt đầu mà bạn muốn.
  • Nhấn “OK”.

Lúc này, cột sẽ được đánh số thứ tự bắt đầu từ số bạn đã chọn.

Đánh số thứ tự cho hai cột nối tiếp nhau

Bước 1:

  • Đánh số thứ tự cho cột đầu tiên.
  • Bôi đen cột thứ 2 muốn đánh số thứ tự.
  • Chọn tab “HOME” trên thanh Menu.

Bước 2:

  • Nhấn vào “Numbering”.
  • Chọn định dạng số thứ tự đã thiết lập cho cột ban đầu.

Bước 3:

  • Nhấp chuột trái vào 1 ô bất kỳ trong cột số thứ tự thứ 2 để bôi đen toàn bộ.
  • Nhấp chuột phải và chọn “Set Numbering Value…”.

Bước 4:

  • Tại hộp thoại “Set Numbering Value”, tích chọn “Start new list”.
  • Nhập số thứ tự nối tiếp với cột 1 để bắt đầu cho cột 2.
  • Nhấn “OK”.

Hai cột số thứ tự sẽ được đánh số liên tiếp nhau sau khi hoàn tất thao tác.

Với các phiên bản Word khác nhau, thao tác đánh số thứ tự cũng có thể khác nhau. Hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để đạt kết quả như mong muốn:

  • Đối với Word 2003:
  • Đối với Word 2010:
  • Đối với Word 2016:

Để bỏ số thứ tự, bạn cũng có thể thực hiện theo các bước tương tự. Hy vọng các cách đánh số thứ tự trong Word này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra tài liệu chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!

Nguồn: Trang Tin Đời Sống

Rate this post