Các thủ thuật chèn nhanh dòng trong excel, nhiều cách lạ và hay

Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách chèn dòng mới trong Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết sẽ giới thiệu một số phím tắt và tùy chọn trên trình đơn để bạn có thể thêm dòng dễ dàng. Hãy cùng khám phá nhé!

Chèn nhiều dòng trong Excel bằng cách sử dụng các tùy chọn trên trình đơn:

Đầu tiên, chúng ta sẽ khám phá cách thêm dòng mới bằng cách sử dụng chức năng “Insert” trên trình đơn. Đây là cách đơn giản nhất để thêm dòng trong Excel.

  1. Chọn một hoặc nhiều dòng muốn chèn. Bạn có thể chọn các ô trong dòng bằng cách nhấn tổ hợp phím “Shift + Space”.
  2. Sau đó, chuyển đến tab “Home” trong Excel và nhấp vào biểu tượng “Insert”.

Ngay lập tức, các dòng mới sẽ được chèn vào vị trí đã chọn. Bạn cũng có thể thực hiện cùng tác vụ bằng cách sử dụng tùy chọn “Insert” trên trình đơn. Hãy tham khảo các bước sau đây:

  1. Chọn các ô cần chèn dòng và nhấn “Shift + Space”.
  2. Sau đó, nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “Insert” từ danh sách.

Nếu ô chứa dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng “Insert Options” để chèn dòng một cách linh hoạt.

Dùng phím tắt để chèn dòng nhanh trong Excel:

Nếu bạn muốn chèn dòng một cách nhanh chóng, hãy thử sử dụng phím tắt. Dưới đây là cách chèn dòng mới trong Excel bằng phím tắt “Insert Sheet Rows”.

  1. Chọn số dòng cần chèn bằng cách chọn các ô tương ứng và nhấn “Shift + Space”. Dữ liệu đã chọn sẽ nằm dưới các dòng mới chèn.
  2. Tiếp theo, nhấn “Alt + I”, sau đó giữ nút “Alt” và nhấn “R”.

Kết quả, các dòng mới sẽ được thêm vào. Đây chỉ là một trong những phím tắt hữu ích trong Excel. Để biết thêm chi tiết, hãy cùng tìm hiểu những phím tắt khác nhé.

Sử dụng phím tắt số để thêm dòng trong Excel:

Bạn cũng có thể tận dụng bàn tính số để chèn dòng một cách thuận tiện, ngay cả khi không cần nhập nhiều dữ liệu số.

  1. Chọn vùng muốn chèn dòng mới. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp chuột trái vào nút số dòng đầu tiên và kéo xuống cuối vùng.
  2. Sau đó, nhấn “Ctrl + Plus” trên bàn tính số.

Nếu bạn thích sử dụng bàn phím chính, hãy thử nhấn “Ctrl + Shift + Plus” trên bàn phím chính.

Ngoài ra, nếu bạn cần chèn nhiều dòng cùng một lúc, bạn có thể sử dụng phím tắt “F4”. Bạn chỉ cần chọn vùng cần chèn, sử dụng phím tắt chèn dòng và sau đó nhấn “F4” để lặp lại hành động.

Phím tắt đặc biệt để chèn dòng trong Excel nếu có dữ liệu bên phải bảng:

Phím tắt “Ctrl + Plus” rất tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bảng của bạn có dữ liệu bên phải, nó có thể chèn dòng rỗng ở những vị trí không cần thiết.

Trong trường hợp đó, chúng ta có một giải pháp để chèn nhiều dòng mới trong Excel mà vẫn giữ được cấu trúc dữ liệu bên cạnh.

  1. Đầu tiên, định dạng dữ liệu của bạn thành Bảng Excel bằng cách nhấn “Ctrl + T” hoặc vào tab “Home -> Format as Table” và chọn kiểu phù hợp.
  2. Tiếp theo, chọn vùng dữ liệu của bạn trong bảng.
  3. Giữ phím “Alt”, nhấn “H”, sau đó nhấn “I” và cuối cùng là “A”. Đây là phím tắt cho tùy chọn “Insert Table Rows Above”.

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + Plus” trên bàn phím số để đạt được kết quả tương tự.

Như vậy, dòng mới sẽ không xuất hiện giữa các dòng bên phải, giữ cấu trúc của dữ liệu.

Thêm dòng trống xen kẽ các dòng dữ liệu trong Excel:

Giả sử bạn có một báo cáo Excel và muốn chèn một dòng trống giữa mỗi dòng hiện có. Dưới đây là hai phương pháp để thêm dòng trống xen kẽ trong Excel – phương pháp thứ nhất dành cho danh sách nhỏ và phương pháp thứ hai dành cho danh sách lớn hơn.

Nếu bảng của bạn không lớn, hãy thực hiện các bước sau đây:

  1. Giữ phím “Ctrl” và chọn mỗi dòng dữ liệu bằng cách nhấn số dòng tương ứng.
  2. Nhấn nút “Insert” hoặc sử dụng phím tắt Excel đã liệt kê ở trước.

Nếu bạn có một bảng dữ liệu lớn, hãy thử phương pháp thứ hai:

  1. Tạo một cột trợ giúp. Nhập số 1 và 2 vào ô đầu tiên, sau đó kéo xuống cuối cùng.
  2. Copy chuỗi số trong cột trợ giúp và dán phía dưới ô cuối cùng.
  3. Chọn toàn bộ bảng, chọn tab “Data” và chọn “Sort”.
  4. Trên cửa sổ “Sort”, sắp xếp theo cột trợ giúp (ví dụ: cột D) từ nhỏ đến lớn.
  5. Nhấp OK và xem kết quả. Dòng trống sẽ xuất hiện giữa các dòng đã có dữ liệu.

Bây giờ bạn có thể xóa cột trợ giúp đi.

Hãy thực hành những phương pháp trên và tận dụng những cách thêm dòng trong Excel một cách hiệu quả. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về Excel, hãy truy cập Trang Tin Đời sống để khám phá thêm những bài viết hữu ích khác.

Rate this post