Hướng dẫn các cách chèn nhạc, âm thanh vào Powerpoint vô cùng đơn giản

Bạn muốn làm slide PowerPoint của mình thêm sinh động và hấp dẫn? Bạn có thể cân nhắc chèn nhạc hoặc âm thanh vào slide PowerPoint. Nhạc và âm thanh có thể tạo không khí, tăng cường thông điệp, và kích thích sự chú ý, giúp phần thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn. Vậy hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách chèn âm thanh vào PowerPoint một cách đơn giản.

1. Cách chèn âm thanh vào PowerPoint tổng quát

1.1. Chèn bằng file có sẵn

Chèn nhạc bằng file có sẵn là một tính năng hữu ích của PowerPoint, giúp bạn tạo ra các bài trình bày sinh động và thú vị. Bạn có thể chèn nhạc vào các slide PowerPoint bằng cách sử dụng file nhạc đã có sẵn trên máy tính của mình. Để làm việc này, chỉ cần làm theo 3 bước cơ bản sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint muốn chèn nhạc, chọn tab “Insert”, chọn “Audio” và chọn “Audio on My PC”. Tiếp theo, tìm và chọn file nhạc mong muốn, sau đó nhấn Insert

Bước 2: Thiết lập trình phát nhạc theo ý muốn (Chọn tab “Animations” và vào “Animations Pane”. Trong khung “Animations Pane”, chọn “Timing”)

Bước 3: Trong tab “Timing”, chọn: “With Previous”, “Onclick”, hoặc “After Previous”. Trong tab “Effect”, chọn ô “After”, nhập số Slides và nhấn OK, sau đó chọn “No Sound” và “After”.

1.2. Chèn bằng cách ghi âm

Ngoài cách chèn nhạc bằng file có sẵn, bạn cũng có thể ghi âm để tạo âm thanh cho slide của mình. Đây là một thủ thuật hữu ích, giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động và thu hút. Để ghi âm và chèn nhạc vào PowerPoint, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn “Chèn âm thanh” và chọn “Ghi âm”.

Bước 2: Nhập tên của âm thanh, chọn “Ghi” rồi nói vào micro để ghi âm.

Bước 3: Chọn “Dừng và Phát” để xem và kiểm tra lại phần âm thanh đã ghi được chèn vào PowerPoint.

2. Cách chèn âm thanh vào PowerPoint trên Android

Điện thoại Android đang trở thành một trong những thiết bị phổ biến nhất hiện nay. Chỉ với vài bước đơn giản, bạn có thể chèn âm thanh vào ứng dụng PowerPoint trên điện thoại Android một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Bước 1: Mở ứng dụng PowerPoint trên điện thoại Android, chọn mục “Chèn” và tiếp tục chọn “Âm thanh”.

Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các file âm thanh có sẵn trên điện thoại của bạn, hãy chọn một file âm thanh mà bạn muốn chèn vào PPT.

Bước 3: Sau khi đã chọn xong, bạn có thể tùy chỉnh vị trí, kích thước và thiết lập cho biểu tượng âm thanh trên PowerPoint, sau đó lưu lại Slide để trình chiếu.

3. Tùy chỉnh âm thanh đã chèn vào PowerPoint

Không chỉ biết cách chèn âm thanh vào PowerPoint, bạn cũng có thể tùy chỉnh âm thanh cho phù hợp. Cách làm này sẽ giúp slide của bạn trở nên sinh động hơn. Bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn file âm thanh mà bạn muốn thêm vào slide. Trên thanh công cụ ribbon, chọn “Playback” và sau đó nhấn nút “Audio Options”.

Bước 2: Trong mục “Audio Options”, bạn có thể chỉnh sửa âm thanh theo ý muốn, như bật/tắt âm thanh, lặp lại âm thanh, cắt âm thanh,…

4. Tự động phát nhạc hoặc âm thanh trong quá trình chuyển slide

Tự động phát nhạc hoặc âm thanh trong quá trình chuyển slide là một yếu tố quan trọng để làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên thành công hơn. Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện Tự động phát nhạc hoặc âm thanh trong quá trình chuyển slide trong PowerPoint.

Bước 1: Chọn tab “Transitions” trên thanh công cụ, sau đó chọn kiểu chuyển đổi slide bạn muốn.

Bước 2: Bên phải tab “Transitions”, bạn sẽ thấy mục “Sound”. Tại đây, bạn có thể chọn một trong những âm thanh có sẵn hoặc chèn thêm âm thanh khác từ file của bạn. Lưu ý, file âm thanh phải ở định dạng .wav mới có thể chèn vào PowerPoint.

Bước 3: Nếu bạn muốn tất cả các slide đều phát âm thanh khi chuyển đổi, bạn hãy chọn “Apply to All” ở dưới mục “Sound”. Ngược lại, nếu bạn chỉ muốn một số slide phát âm thanh, bạn hãy lặp lại bước 1 và 2 cho từng slide đó.

Bước 4: Để xem kết quả, bạn hãy bấm nút “Slide Show” (F5 trên Windows hoặc Fn-F5 trên MacBook) và thử chuyển slide bằng chuột hoặc phím “Enter” hoặc “Return”. Nếu bạn không muốn nghe âm thanh nữa, bạn hãy quay lại mục “Sound” và chọn “No Sound”, sau đó bấm “Apply to All”.

Với những phương pháp chèn âm thanh vào PowerPoint trên, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình trở nên sinh động và ấn tượng hơn bao giờ hết.

Rate this post