Cách căn lề trong Word cực chuẩn chỉ

Chỉnh sửa bố cục tài liệu là điều cần thiết để tạo văn bản hoàn chỉnh. Đặc biệt trong những tình huống phổ biến như ở trường học, cơ quan, hay các tổ chức, việc căn chỉnh lề trong Word theo chuẩn rất quan trọng. Nhưng đối với những người mới làm việc với Word, việc này có thể còn khá mới mẻ. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp quy định căn chỉnh lề chuẩn trong Word, bao gồm lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải.

Quy định căn chỉnh lề trong Word

Theo quy định, thông tư của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính hướng dẫn trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, văn bản trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4, được định lề văn bản như sau:

  • Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
  • Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
  • Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
  • Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

1. Cách căn chỉnh lề trong Word 2010, Word 2007 và phiên bản trước

Trước hết, bạn cần đổi đơn vị trong Word sang cm để điều chỉnh kích thước của lề. Các bước điều chỉnh đơn vị trong Word bạn thực hiện như sau:

Bước 1:

  • Trong tab “Page Layout” hoặc “Layout”, bạn nhấn vào biểu tượng “mũi tên” trong nhóm “Page Setup” để mở giao diện thiết lập.
  • Tại mục “Paper”, chọn “Paper size” là A4 và nhấn OK để lưu lại.

Bước 2:

  • Mở lại giao diện hộp thoại “Page Setup”, chọn mục “Margins” và điều chỉnh các giá trị như sau:
    • Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
    • Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
    • Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
    • Right: Lề phải nhập giá trị 1.5cm.
  • Nếu muốn chọn kích thước căn lề này làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo, nhấn “Set As Default”.

Cuối cùng, bạn chỉ việc nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn có thể nhấn “Print” và “Print Preview” để xem lại văn bản trước khi in.

2. Cách căn chỉnh lề trong Word 2019, Word 2016, Word 2013

Giao diện Word từ năm 2013 đến 2019 khác với giao diện của Word 2007, và thao tác chỉnh lề trong Word cũng có một số khác biệt.

Bước 1:

  • Để điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm, bạn nhấn vào “mục File” rồi chọn “Options”.
  • Trong giao diện thiết lập Word, nhấn vào “mục Advanced” rồi tìm tới “phần Display”. Chuyển đổi đơn vị đo thành cm.

Bước 2:

  • Quay lại giao diện trên Word, nhấn vào “mục Layout” trên thanh công cụ. Sau đó, nhấn vào biểu tượng “Margins”.
  • Hiển thị giao diện mới, nhấn “Custom Margins” ở cuối danh sách hiển thị để chỉnh lề trong Word.
  • Điền các giá trị lề theo quy định vào các ô tương ứng.

Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, nhấn “Set As Default” và nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.

Đối với những tài liệu Word sau này, khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, chỉ cần nhấn vào mục “Margins” rồi chọn “Last Custom Settings” với biểu tượng ngôi sao. Tài liệu sẽ tự động chuyển về kích thước căn lề mặc định bạn đã chọn.

Video hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word

Để có hình dung rõ hơn về cách căn chỉnh lề trong Word, bạn có thể tham khảo video hướng dẫn dưới đây:

Video

Xem thêm:

  • Cách tự động thu gọn văn bản Word
  • Cách thay đổi hướng của văn bản Word

Rate this post