Hướng dẫn sử dụng hàm Month trong Excel đơn giản nhất

Khi làm việc với Excel, việc nhập liệu ngày tháng năm là điều không thể tránh được. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng hàm Month trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Trang Tin Đời Sống tìm hiểu về cách sử dụng hàm Month trong Excel để giải quyết công việc hàng ngày một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Hàm Month trong Excel là gì?

Hàm Month trong Excel là một trong những hàm quen thuộc và được sử dụng rất nhiều trong các bảng tính Excel. Hàm này giúp chúng ta trích xuất giá trị tháng từ một ngày cụ thể. Tháng sẽ được trả về dưới dạng số nguyên từ 1 đến 12. Hàm Month có nhiều ứng dụng hữu ích như:

  • Xác định số tháng cụ thể trong bảng tính.
  • Kết hợp với các hàm khác để thuận tiện hơn trong công việc.

Cách sử dụng hàm Month trong Excel

Mặc dù hàm Month là một hàm phổ biến và thông dụng trong Excel, nhưng nhiều người, đặc biệt là những người mới sử dụng Excel, có thể gặp khó khăn khi thực hiện các thao tác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm Month trong Excel:

Cú pháp của hàm Month

Để sử dụng hàm Month, bạn cần nhập lệnh theo cú pháp =MONTH(serial_number) vào ô mà bạn muốn trả về kết quả.

Trong đó:

  • Đối số serial_number là ô chứa giá trị ngày mà bạn muốn trích xuất tháng.

Một số lưu ý trong cú pháp này

  • Bạn nên cung cấp giá trị ngày cho hàm Month theo số seri hoặc tham chiếu đến ô chứa giá trị ngày từ công thức Excel khác.
  • Nếu bạn nhập ngày dưới dạng văn bản, Excel sẽ hiểu sai do các hệ thống ngày khác nhau hoặc cài đặt hiển thị ngày trên máy tính của bạn.

Ví dụ về cách sử dụng hàm Month trong Excel

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Month trong Excel, dưới đây là một số ví dụ minh họa:

Ví dụ 1: Trích xuất tháng từ ô A1

  • Bước 1: Mở Excel và nhập vào ô A1 công thức =MONTH(A1) để trích xuất tháng.

Hướng dẫn sử dụng hàm month trong Excel đơn giản và dễ hiểu nhất

  • Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

Ví dụ 2: Trích xuất tháng từ các ngày khác nhau

  • Bước 1: Nhập giá trị ngày cần trích xuất tháng vào ô A1.

Hướng dẫn sử dụng hàm month trong Excel đơn giản và dễ hiểu nhất

  • Bước 2: Nhập công thức =MONTH(A1) vào ô B1 và nhấn Enter.

Hướng dẫn sử dụng hàm month trong Excel đơn giản và dễ hiểu nhất

  • Bước 3: Kéo chuột xuống các ô phía dưới (B2, B3,…) để tự động trích xuất tháng cho các ngày còn lại.

Hướng dẫn sử dụng hàm month trong Excel đơn giản và dễ hiểu nhất

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Month trong Excel

Trong quá trình sử dụng hàm Month trong Excel, bạn có thể gặp phải một số lỗi sau:

Lỗi #VALUE?

Lỗi này xảy ra khi giá trị được nhập vào hàm không đúng định dạng hoặc không phù hợp với yêu cầu của hàm. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại vùng dữ liệu và đảm bảo nhập đúng định dạng ngày tháng.

Lỗi #NAME?

Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai cú pháp hoặc giá trị không hợp lệ trong hàm. Để khắc phục, hãy kiểm tra và sửa lại cú pháp và giá trị trong hàm.

Lỗi giá trị tháng giống như là một ngày

Lỗi này xảy ra khi định dạng ngày-tháng trong ô hoặc cột dữ liệu không chính xác. Để khắc phục, bạn cần chọn định dạng “General” từ menu định dạng của Excel.

Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Month trong Excel. Hãy áp dụng và tận dụng hàm này để giải quyết công việc hàng ngày một cách dễ dàng và tiện lợi. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi tại Trang Tin Đời Sống để được hỗ trợ thêm. Chúc bạn thành công!

Rate this post